AVISO DE PRIVACIDAD Y AUTORIZACIÓN PARA USO DE DATOS PERSONALES
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De conformidad con las disposiciones establecidas en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares y demás relacionadas, nos permitimos informarle mediante este documento, sobre las características y finalidades del tratamiento que se dará a sus datos personales que obran en posesión de COPY FAX DEL SURESTE S.A. DE C.V. a quien en adelante se le denominará como “LA EMPRESA”.
1.IDENTIDAD Y DOMICILIO DEL RESPONSABLE
COPY FAX DEL SURESTE, S.A. DE C.V. es una empresa constituida conforme a las Leyes de los Estados Unidos Mexicanos, en lo sucesivo denominada como “LA EMPRESA”, se encuentra ubicada en: Priv. 15a. Pte Sur 1153, Xamaipak Popular, 29060, Tuxtla Gutiérrez, Chiapas, con número de teléfono: (961) 617-2700, y correo electrónico: contacto@copyfax.mx, hace de su conocimiento la Política de Protección de Datos de Carácter Personal, en cumplimiento a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, y le informa que sus datos personales, incluyendo los sensibles, que hayan sido recabados actualmente o sean recabados en el futuro, serán tratados y/o utilizados por LA EMPRESA por los colaboradores de LA EMPRESA y/o por aquellos terceros que, por la naturaleza de su trabajo o funciones, tengan necesidad de tratar y/o utilizar sus datos personales.
2. ¿PARA QUÉ FINES UTILIZAREMOS SUS DATOS PERSONALES?
Los datos personales que LA EMPRESA obtiene, almacena y usa, le son proporcionados de manera voluntaria por usted para las siguientes finalidades según corresponda:
- Marketing.
- Cotizaciones.
- Mantenimiento de equipos.
- Cualquier finalidad análoga o compatible con las anteriores.
3. ¿QUÉ DATOS PERSONALES RECABAMOS Y UTILIZAMOS SOBRE USTED?
Los datos personales que sean recabados de usted podrán incluir, pero no se limitan a:
Nombre completo, dirección, lugar y fecha de nacimiento, correo electrónico, número telefónico, entre otros.
La información que proporcione deberá ser veraz y completa. Por lo que queda bajo su responsabilidad la veracidad de los datos proporcionados y en ningún caso LA EMPRESA será responsable a este respecto.
4. ¿QUÉ DATOS PERSONALES SENSIBLES UTILIZAREMOS?
Para el cumplimento de los objetivos antes mencionados, podemos recabar sus datos personales sensibles por diferentes vías. Usualmente recabamos sus datos cuando usted nos los proporciona directamente (a través de nuestros empleados, colaboradores, procuradores de fondos o de nuestra página de Internet). En ocasiones, recabamos sus datos de manera indirecta, a través de otras fuentes permitidas por la Ley.
5. ¿CÓMO OBTENEMOS SUS DATOS?
Directamente: Los titulares nos proporcionan sus datos personales por medio de correo electrónico, teléfono, servicios digitales de mensajería instantánea (WhatsApp), servicios de mensajes cortos (SMS), redes sociales (Facebook, Instagram, entre otros) o a través de capturar sus datos en nuestro sitio web o en nuestros formularios digitales.
6. ¿CON QUIÉN COMPARTIMOS SU INFORMACIÓN PERSONAL Y PARA QUÉ FINES?
-Con empresas afiliadas directamente al marketing y ventas de “LA EMPRESA” mismas que usted nos indicará.
No realizaremos transferencias de datos sin su consentimiento.
7. ¿CÓMO PUEDE ACCEDER, RECTIFICAR, CANCELAR U OPONERSE AL USO DE SUS DATOS PERSONALES?
Como titular de los datos personales, tiene derecho a conocer qué datos personales tenemos de usted y de su familiar, para qué los utilizamos, así como las condiciones del uso que les damos (Acceso). Asimismo, es su derecho solicitar la corrección de su información personal en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o incompleta (Rectificación); que la eliminemos de nuestros registros o bases de datos cuando considere que la misma no está siendo utilizada conforme a los principios, deberes y obligaciones previstas en la normativa (Cancelación); así como oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos (Oposición). Estos derechos se conocen como derechos ARCO.
El titular de los datos personales, podrán ejercer sus Derechos ARCO, mismos que se encuentran consagrados en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, presentando una solicitud por escrito en nuestro domicilio, ubicado en Priv. 15a. Pte Sur 1153, Xamaipak Popular, 29060, Tuxtla Gutiérrez, Chiapas. Con la finalidad de poder atender su solicitud, ésta deberá satisfacer todos los requisitos estipulados en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, como son:
- El nombre del titular, domicilio, número telefónico o correo electrónico para comunicarle la respuesta a su solicitud.
- Documentos que acrediten identidad o en su caso la representación legal del titular.
- Descripción clara y precisa de los Datos Personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos antes mencionados (en caso de modificación se deberá indicar las modificaciones a realizar y aportar la documentación que sustente su petición).
- Cualquier otro documento o elemento que facilite la localización de datos personales.
Los documentos deberán presentados de manera física en el domicilio anteriormente señalado.
Para ejercer estos derechos, el titular de los datos deberá asistir personalmente a las oficinas de LA EMPRESA. Es necesario llevar una identificación oficial para garantizar que es el titular, y nadie más, quien solicita información sobre sus datos.
8. ¿CÓMO PUEDE REVOCAR SU CONSENTIMIENTO PARA EL USO DE SUS DATOS PERSONALES?
Usted puede revocar el consentimiento que, en su caso, nos haya otorgado para el tratamiento de sus datos personales. Sin embargo, es importante que tenga en cuenta que no en todos los casos podremos atender su solicitud o concluir el uso de forma inmediata, ya que es posible que por alguna obligación legal requiramos seguir tratando sus datos personales. Asimismo, usted deberá considerar que, para ciertos fines, la revocación de su consentimiento implicará que no le podamos seguir prestando el servicio que nos solicitó, o la conclusión de su relación con nosotros.
Para revocar su consentimiento deberá presentar una solicitud por escrito en nuestro domicilio, ubicado en Priv. 15a. Pte Sur 1153, Xamaipak Popular, 29060, Tuxtla Gutiérrez, Chiapas. El procedimiento y requisitos para la revocación del consentimiento es el siguiente:
- Una vez recibida su solicitud para ejercer sus derechos ARCO debidamente integrada y con los requisitos legales vigentes, recibirá contestación de nuestra parteen un plazo no mayor a 20 días hábiles.
- Si resultara procedente, se hará efectiva dentro de los 15 días hábiles siguientes a que le comunicamos nuestra respuesta.
- En caso de estar inconforme con la respuesta notificada, tendrá un plazo de 20 días hábiles para ponerse en contacto con nosotros, indicando su inconformidad o inquietud, con la finalidad de resolver dicha situación.
- En caso de no responder nuestra contestación en el plazo señalado, LA EMPRESA entiende de buena fe que está conforme con nuestra respuesta.
9.Modificaciones al Aviso de Privacidad. ¿CÓMO PUEDE CONOCER LOS CAMBIOS A ESTE AVISO DE PRIVACIDAD?
El presente Aviso de Privacidad puede sufrir modificaciones, cambios o actualizaciones derivadas de nuevos requerimientos legales; de nuestras propias necesidades por los servicios que ofrecemos; de nuestras prácticas de privacidad; de cambios en nuestro modelo de operación, o por otras causas.
Nos comprometemos a mantenerlo informado sobre los cambios que pueda sufrir el presente Aviso de Privacidad cuando se hagan cambios significativos al mismo, así como cuando se requiera recabar su consentimiento, en un plazo no mayor a 60 días hábiles a partir de la fecha de modificación.
10.QUEJAS Y DENUNCIAS POR EL TRATAMIENTO INDEBIDO DE DATOS PERSONALES
Si usted considera que su derecho de protección de datos personales ha sido lesionado por alguna conducta de nuestros empleados, encargados o de nuestras actuaciones o respuestas, y presume que en el tratamiento de sus datos personales existe alguna violación a las disposiciones previstas en la Ley, podrá interponer la queja o denuncia correspondiente ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (“INAI”).
11.CONSENTIMIENTO EXPRESO
Hacemos de su conocimiento que sus datos personales y datos personales sensibles serán resguardados bajo estrictas medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas las cuales han sido implementadas con el objeto de proteger sus datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción o el uso o acceso o tratamiento no autorizado.
Esta declaración de Privacidad está sujeta a la Política de Privacidad de LA EMPRESA lo cual constituye un acuerdo legal entre usted y LA EMPRESA.
Al contactar a LA EMPRESA, significa que ha leído, entendido y está de acuerdo con los términos antes expuestos.
Otorgo mi consentimiento para que mis datos personales sean tratados conforme a lo señalado en el presente aviso de privacidad.
Consiento la transmisión de mis datos personales en términos del presente aviso.
Otorgo mi consentimiento para que mis datos personales sensibles sean tratados conforme a lo señalado en el presente aviso de privacidad.
En términos del Código Civil Federal y la legislación aplicable, otorgo a LA EMPRESA, autorización expresa para el Uso de mi Imagen, para que la misma sea utilizada y difundida sin restricción, ni contraprestación, por cualquier medio impreso, fílmico e internet tendiente a Redes Sociales.
Al marcar la (s) casilla (s) anterior (es) desde su IP (Protocolo de Internet), se considera que acepta el Aviso de Privacidad y otorga su autorización para los efectos señalados.
12.DATOS DE CONTACTO
En caso de tener dudas o comentarios respecto del presente Aviso de Privacidad, así como para ejercitar sus derechos ARCO le proporcionamos nuestros datos de contacto:
Dirección: Priv. 15a. Pte Sur 1153, Xamaipak Popular, 29060, Tuxtla Gutiérrez, Chiapas.
Teléfono: +52 961 617 2700
Correo: contacto@copyfax.mx
Última actualización: 19 de mayo de 2023.